Ingeniería de procesos para empresas con operación en campo
Encontramos el proceso donde tu equipo pierde más horas, lo rediseñamos y lo dejamos funcionando solo, con IA donde de verdad aporta. Trabajamos por etapas: cada entrega queda funcionando antes de pasar a la siguiente.
30 minutos · Sin costo
- Por escrito
- alcance, entregables y plazo antes de empezar
- Por etapas
- cada entrega funciona antes de seguir
- Con soporte
- acompañamiento incluido tras cada entrega
Cómo trabajamos, en concreto
- El saldo se paga contra producción
- El pago final se emite cuando la solución ya está corriendo con casos reales.
- No cambiamos tus sistemas
- Conectamos el CRM, el ERP, el correo y las planillas que ya usas. Nada se reemplaza.
- Alcance cerrado por escrito
- Entregables, plazo y condiciones en un documento antes de empezar.
Tu equipo es el puente entre sistemas que no se hablan
Cuando el software no conecta, alguien tiene que mover los datos a mano. Esa persona cobra un sueldo y comete errores que nadie ve hasta que es tarde.
- Copiar y pegar entre sistemas
- Datos que viajan del Excel al CRM y del PDF al ERP, a mano, todos los días.
- Documentos procesados uno por uno
- Facturas, órdenes y contratos que hay que abrir, leer, validar y registrar de a uno.
- Bandejas sin criterio de reparto
- Ventas, soporte y compras en el mismo buzón. Lo urgente se pierde entre lo demás.
- Reportes armados a mano
- Horas cada semana consolidando cifras que el sistema podría entregar solo.
- Procesos con un solo dueño
- Si falta la persona que sabe cómo se hace, la operación se detiene.
- Errores que aparecen tarde
- Un dato mal escrito se descubre en el cierre de mes, cuando corregirlo cuesta el triple.
Tres intervenciones con inicio y fin
No vendemos proyectos abiertos. Cada intervención tiene alcance cerrado y un plazo que acordamos por escrito según tu operación.
Operación Express
Automatiza las tareas administrativas repetitivas que hoy consumen las mañanas de tu equipo.
Procesos administrativos
Qué incluye
- Copia automática entre sistemas
- Reportes consolidados sin intervención
- Registro de solicitudes y asignación
- Avisos según las reglas que definas
- Actualización de estados operativos
La más solicitada
Documentos Inteligentes
Lee facturas, órdenes y contratos, extrae los datos y los registra en tu sistema sin que nadie los transcriba.
Procesos documentales
Qué incluye
- Lectura que entiende el contexto
- Extracción de datos estructurados
- Validación contra tus propias reglas
- Registro directo en tu ERP o CRM
- Aviso cuando algo no cuadra
Bandeja Inteligente
Clasifica el correo entrante, extrae los datos del cliente y lo asigna a quien corresponde.
Comunicación operativa
Qué incluye
- Clasificación por tipo e intención
- Extracción de los datos del cliente
- Prioridad para lo urgente
- Asignación al responsable correcto
- Registro automático en el CRM
Método I.P.A.
Automatizar un proceso mal diseñado solo hace que lo malo corra más rápido. Por eso el rediseño va antes que la tecnología.
Identificar
Buscamos dónde se van las horas: qué se repite, quién lo hace y cuánto cuesta.
Entregables
- Mapa del flujo actual
- Proceso candidato priorizado
Procesar
Rediseñamos el flujo: quitamos pasos redundantes y los cuellos de botella.
Entregables
- Flujo rediseñado
- Reglas de negocio explícitas
Automatizar
Construimos, integramos y desplegamos hasta que el proceso corre sin nadie encima.
Entregables
- Solución en producción
- Registro de ejecución y alertas
De la primera conversación a producción
Cinco pasos, cada uno con un entregable concreto y un plazo acordado contigo. Sin proyectos que se estiran.
Diagnóstico
30 minutos · sin costo
Revisamos tu operación y salimos con un proceso automatizable identificado.
Propuesta
Tras el diagnóstico
Documento con alcance exacto, entregables, plazo y condiciones.
Implementación
Plazo según propuesta
Construcción, pruebas y despliegue, con avances visibles durante todo el proceso.
Entrega
Sesión de traspaso
El proceso corre en producción. Capacitamos a tu equipo y entregamos la documentación.
Soporte
Incluido tras la entrega
Te acompañamos los primeros días y ajustamos lo que aparezca.
Empresas con volumen operativo real
Donde el mismo proceso se repite cientos de veces al mes, cada hora que se recupera se nota en el resultado.
- Distribución
- Logística
- Servicios profesionales
- Importación
- Salud privada
- Construcción
- Comercio minorista
- Educación privada
Ingeniería antes que herramientas
La tecnología es el medio. Lo que cambia el resultado es entender la operación antes de tocar una línea de código.
- Rediseñamos antes de automatizar
- Primero el proceso, después la herramienta. Nunca al revés.
- Entregas por etapas
- Dividimos el trabajo en entregas que ya funcionan, para que veas resultados antes de terminar todo el proyecto.
- Infraestructura propia
- Servidores, contenedores, bases de datos y APIs que administramos nosotros.
- IA donde aporta
- Cada componente de IA resuelve algo concreto. Si no hace falta, no se usa.
- Integraciones difíciles
- ERP antiguos, APIs sin documentar y bases de datos propias: ahí es donde entramos.
- Todo queda registrado
- Métricas de uso, registro de ejecución y alertas. Ves qué pasó y cuándo.
Lo que suelen preguntarnos
¿Necesito conocimientos técnicos?
No. Trabajamos sobre lo que ya usas (CRM, ERP, correo, WhatsApp, planillas) y lo conectamos entre sí.
¿Y si mi proceso es muy complejo?
Lo dividimos. Empezamos por la parte que más horas consume, la ponemos a funcionar y abordamos el resto por etapas.
¿Qué tecnologías usan?
Las que mejor encajan con tus sistemas: integraciones por API, automatización de flujos e IA para leer documentos y clasificar mensajes, sobre infraestructura que administramos nosotros.
¿Qué pasa después de la entrega?
Capacitamos a tu equipo, entregamos la documentación y te acompañamos durante el período de soporte incluido para ajustar lo que aparezca.
¿Trabajan con empresas de otros países?
Sí. Trabajamos de forma remota y hoy operamos en Ecuador y Venezuela.
¿Cómo sé que la solución va a funcionar?
El saldo se paga cuando la solución ya está corriendo con casos reales en tu operación.
¿Tengo que cambiar mis sistemas?
No. Nos conectamos al CRM, el ERP, el correo y las planillas que ya usas.
Empecemos por un solo proceso
Media hora de conversación para encontrar el proceso con más horas atrapadas. Si vemos algo con impacto real, te enviamos una propuesta con alcance y plazo.
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